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探营广交会“云端”幕后团队

青春力量护航“供采对接”

来源:羊城晚报     2022年04月22日        版次:A04    栏目:2022广交会    作者:许张超、孙绮曼

     伍若珊

     黄昌杰

     冯澄澄

  

  文/图 羊城晚报记者 许张超 孙绮曼

  

  数百万封电子邮件,吸引老采购商“回家”;50场云端“贸易之桥”,撮合中外企业供采贸易;量身定制“云逛”活动,营造沉浸式体验感……21日,记者探营广交会展馆发现,广交会幕后团队中一批“90后”青春力量,正为广交会的供采对接服务注入新活力。

  

  精准推送邮件吸引“老朋友”

  

  66年来,广交会已成功举办130届,积累了全球数百万采购商数据。如何吸引“老朋友”参展参会?中国对外贸易中心国际联络处国际邀请服务事务专员伍若珊(见图)告诉记者,2019年入职以来,她在每届广交会前的两三个月就会格外忙碌,精心策划邮件的内容和设计,分批次精准推送目标客户群,这届广交会还将上届诞生的“好宝好妮”吉祥物形象加入邮件设计中。

  “本届原计划发送40批次(邀请邮件),现在根据情况不断调整,已经达到了60批次。”伍若珊表示,本届广交会邀请采购商的电子邮件的语言还从3种增至6种,发送主题批次、发送封数翻番。

  此外,伍若珊和同事在每届广交会开幕前,还会通过电话、邮件、社交媒体等形式调研采购商的需求,精准锁定目标客户群,也为“老朋友”答疑解惑。

  

  “贸易之桥”撮合供采贸易

  

  云上广交会的“贸易之桥”,连接着全球57个国家和地区。21日下午,刚刚结束“贸易之桥”全球合作伙伴签约仪式的中国对外贸易中心国际联络处国际VIP服务事务专员黄昌杰(见图)告诉记者,从会前给各交易团发邀请函,到会中确保供采对接畅通,再到会后回访合作机构,为了把国内优质企业和优质产品推向国外,他和同事常常要在倒时差的状况下连轴转。

  “从4月7日到现在,已经举办了50场对接。”黄昌杰说。为助力参展企业开拓国际市场,本届广交会还精心策划北欧家电产业、RCEP家居产业专场对接会,强化供采贸易撮合。

  本届广交会期间,令黄昌杰印象比较深刻的,是同亚美尼亚工业企业家联盟、亚美尼亚工商会达成的战略合作。他表示,在中国驻亚美尼亚大使馆引荐这两家机构后,他们从2月份开始通过线上渠道对接,协议文本等完全在线协商沟通,双方不到半个月时间就达成一致意见。

  

  直播连线带海外网友云逛展

  

  吉祥物“好宝”“好妮”,带你探广交……在广交会展馆的办公室内,中国对外贸易中心国际联络处国际推广事务专员冯澄澄(见图)和同事一起,正在国际社交媒体上进行直播连线,带领网友沉浸式云逛展,并为有采购意向的“粉丝”联系企业。据介绍,“好宝好妮探广交”贸易促进活动每场观看人数都在16万以上,效果好的场次观看人数可达20万人以上。

  冯澄澄告诉记者,经过前期主题规划和择优筛选,他们确定了31家优质企业和1个国家级外贸转型升级基地作为推介对象。4月16日防疫用品企业的那场活动让她印象尤为深刻。“一开始观看的人数不多,零零星星只有二十多人。虽然这个线上活动还处在探索和尝试阶段,但我们前期精心选择题材、拍摄讲解,没有什么人关注,当然心里不是滋味。”冯澄澄回忆道,后来直播间的观看人数逐渐涨了起来,最终统计数据显示,收看当场活动的人数超过了20万,令她和同事无比激动。