|
|
银行档案是业务办理过程中记录和反映业务事项的重要依据，档案工作是基础建设中极其重要的工作，为确保档案信息及时、完整、准确、规范的管理，进一步提高档案管理水平，一直以来，工商银行珠海分行坚持“四个到位”扎实做好档案管理工作。 组织管理到位。根据业务变化和档案自身岗位特点，组织人员学习规章制度和操作手册，熟悉档案管理的相关规定，培训防火灭火技能，提高员工的规范执行意识，明确管理应履行的职责及承担的责任，提升履职能力。 制度执行到位，严格把好质量检查关。档案产生单位认真做好日常工作中产生的业务文书、专业资料等档案的收集、整理，确保归档材料内容齐全、手续完备，并按期移交统一保管。在档案资料移交工作中，该行档案室重点把好三关：一是接收关：接收档案时认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充，纠正，直到达到归档要求，有力保证了归档档案质量。二是整理关：严格按照档案整理归档范围和保管期限表，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范，排列有序，查找方便。三是借阅关：借阅档案时严格执行办事程序，在查（借）阅登记表登记，严格杜绝档案泄密和丢失。 保管设施到位。按照档案保管要求，完善档案机构、库房、设施、装具登记册，按时进行温湿度监测和记录，同时加大对档案室硬件设施维护力度，确保办公用具、消防器材等方便好用。 检查督促到位。开展档案专项检查，重点为档案归集、销毁与保管、调阅审核及凭证复制、移交环节等制度执行情况，通过检查规范了相关人员的业务处理行为，促进相关人员严格执行制度规定，从而提高档案管理水平。
