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“五星级管家”松山湖供电服务中心:

创优质网格管理 “五心”服务赢口碑

来源:羊城区域     2019年11月27日        版次:DA14    栏目:特别报道    作者:余晓玲、俞曼之、张晓凤、顾萱

    

    

    

    

    

     松山湖供电服务中心团队对太鲁阁光储充项目进行调试

     松山湖供电服务中心团队对一站式服务中心的光储充项目进行调试

  文/图 余晓玲 俞曼之 张晓凤 顾萱

  就客户时间,专门安排周六下午客户休息时间,主动将暖心服务送进华为员工小区;推“绿色通道”“停电协商”“定制服务”,为企业提供“点对点”个性化服务;网格经理的“三个1分钟”获业主点赞,实现快速复电零诉求;党员带头迈出综合能源服务坚实步伐,为企业提供个性化的用电诊断及高效用能方案。南方电网广东东莞南区供电局松山湖供电服务中心承接东莞供电局“电莞家”和“心服务”文化品牌,倡导放心、贴心、舒心、关心、爱心的“五心”服务,主动推行“客户经理+设备主人”网格化管理,不断提高工作质量及效率。团队的忠诚履职获一众用户的好评,“网格管理创优质、客户服务更贴心”的松山湖供电服务形象深入人心。

  当好华为身边的“电莞家”

  近年来,华为先后将终端业务、企业数据中心从深圳迁至东莞松山湖,一跃成为东莞的用电大户。保障华为供电,是松山湖也是东莞供电部门的“一号工程”,松山湖供电服务中心一直秉承“松湖灯火、服务有我”的行动宗旨,为华为的办公、生产和生活场所提供热诚服务。

  今年1月,华为员工批量入住华为东莞首个员工小区湖畔花园,由于对东莞地区不熟悉、对缴纳电费途径等不了解,华为员工在缴纳电费时遇到了阻碍,客户服务班的咨询电话一时响个不停。松山湖供电服务中心得知情况后,马上成立了专项服务团队,与小区物业进行多番沟通,获得许可后,专门安排在周六下午华为员工休息时间,主动将暖心服务送进小区。专项服务团队挨家挨户进行走访,向员工宣传缴费途径、产权分界点、节能技巧、安全用电知识等,手把手耐心传授缴交电费的方法,并现场收集客户联系信息、解答用电疑问,协助办理银行代扣等。

  “除了对电费缴费方式的不熟悉,从3、4月份开始,不少员工对电费也有了疑问。”杨眉是华为湖畔花园的客户经理,有一段时间,每天从下午六点左右开始到晚上十二点左右,她的电话就一直处于在线状态,都是客户打来咨询电费事宜的。杨眉解释,因为湖畔花园使用的是中央空调,即使客户不开启空调,空调室外机处于待机状态也是会消耗电能的。为了消除客户的疑虑,松山湖供电服务中心将客户的电表送第三方检测机构进行检测,并邀客户代表参加,向客户公开检测结果。经过一系列的工作之后,客户电费方面的咨询电话慢慢减少。电费回收率也逐渐提高,10月份,有着2900多住户的湖畔花园的电费回收率达到99.97%。

  提供“定制服务”得人心

  今年7月24日,松山湖供电服务中心收到南区供电局通知,尖岭变电站设备出现故障,计划在8月4日停电处理。南方公寓居住的8000多名人员将受到本次停电的影响。为将受影响范围降到最小,网格经理马上开展现场勘查,研究对公寓保供电的可行性。在得知客户想要保障社区门诊供电后,集中安排保供电力量,刻不容缓地展开保电攻坚战。

  “供电部门及时向我们发布信息,实时通报检修进度。”对此,南方公寓物业经理廖惠军竖起了大拇指。持续十余小时的检修工作,网格经理一直驻点现场,协助物业满足好用户需求。傍晚6点,南方公寓亮起了停电后的第一盏灯,比预计时间提前1.5小时恢复送电。

  客户送来的“心系企业,服务到家”的锦旗,是对团队最诚挚的肯定。

  “网格经理”直播抢修进度

  今年7月4日上午,一阵急促的电话铃声在松山湖供电服务中心客户服务班响起,这是保利红珊瑚小区物业经理打来的报障电话。不到十五分钟,客户经理刘月明就到达保利红珊瑚现场,开展排查。经检查,原来是9栋12楼公用水管爆裂漏水至电井房并渗入低压母线槽内,从4楼到11楼的低压母线槽均受影响,导致设备停电。刘月明立即向松山湖供电服务中心反馈初步检查结果,并将故障信息及客户经理联系方式短信告知受影响的88户用户。

  历经3个多小时抢修,工作人员将渗水设备烘干,经摇测绝缘仍不合格需要更换受影响母线槽。由于母线槽的规格不一,需根据现场实际尺寸马上重新生产,加上配送需要6个小时。在配品生产配送的过程中,赶到现场支援的松山湖供电服务中心主任助理叶志德始终坚守现场,做好多方协调,及时向用户传递抢修进度、预判复电时间等信息。作为客户经理又是小区业主的刘月明则一直在业主群里直播抢修进度。历经数个小时的母线槽拆除、安装,7月5日凌晨2时,9栋终于恢复送电。在炎热的夏夜,88户用户静候送电,95598的电话没有响起。 

  此次故障抢修,松山湖中心网格经理的“三个1分钟”让业主们纷纷点赞:一分钟联系用户了解初步情况;一分钟派发抢修单;抢修人员接收抢修工单,预判抢修后一分钟致电用户告知情况。“我们都能看到供电部门的努力,真的非常感谢。”保利红珊瑚小区物业经理黄志鹏说。 

  据悉,自今年网格经理推广以来,松山湖客户抱怨率逐步下降,已连续9个月实现零投诉。

  迈出综合能源 服务坚实步伐

  松山湖供电服务中心还在以电网为核心的多能互补能源体系建设中先行先试,为客户提供个性化的用电诊断及绿色用能方案,同时积极推动园区综合能源项目建设。 

  在探索综合能源服务工作伊始,中心一向经验充足的老师傅显得有些“水土不服”。“一开始,我们对综合能源服务还不是特别了解,思维还停留在传统业务的既定模式中。”面对这样的情况,作为党员的营销专责尹健锋突破固有的思维模式,主动介入到大客户未来几年的用电需求计划中,为企业提供个性化的用电诊断及高效用能方案。他表示,统筹园区需求侧响应可以最早掌握到客户的用能需求,找准综合能源增值服务往前延伸的切入点。他们正在积极总结业务受理经验,抢先形成套路便于推广应用。

  运用“互联网+”技术实现电网、电源和用户之间电力流、信息流、业务流的多项互动则是松山湖供电服务中心的另一项创新服务。今年4月,协助东莞供电局选取东莞市华贝电子科技有限公司等两家企业作为试点,将其中央空调系统接入“能效服务云平台”,搭建起空调主机效率和系统效率计算模型,实现对整个制冷站运行参数的实时采集、分析及效率监测。尹健锋表示:“我们要把绿色理念带进企业、学校、社区,推动构建以电网为核心的多能互补能源体系,既能提升与客户互动水平和增值服务能力,又进一步增强社会大众和企业的节能减排意识,让各家各户都成为既生产又消费清洁能源的受益者。”