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据了解，罗湖区市政箱体信息管理系统由“一库一码一图”三个部分组成。相关部门通过采集市政箱体信息，借鉴户籍制度，完成市政箱体资料库，全面掌握辖区市政箱体台账。2019年10月起，罗湖区城市管理和综合执法局组织20余名工作人员走遍辖区大街小巷实地普查，联系电信、移动、联通、水务、燃气等10余家权属单位收集、完善相关资料，历时4个月，于2020年1月完成了罗湖全区共3420处市政箱体信息采集、定位和系统搭建工作，反馈255处破损问题。 利用数据库，相关部门针对每一个市政箱体编辑专有信息二维码，通过扫码可了解箱体信息及维护情况。箱体权属单位日常清洗刷新也将通过二维码进行登记。目前，罗湖区已选取黄贝、东门街道辖区开展试点，市民用手机扫描张贴在市政箱体上的卡片式专属二维码“名片”，即可轻松获取当前所在市政箱体的功能、权属及维护信息，还可通过信息界面反馈投诉存在问题，亲身参与城市管理。全区另外8个街道辖区的市政箱体二维码“名片”张贴工作预计在5月前完成。此外，罗湖区还使用专业GPS设备将涉及10个街道、70余条道路设施定位至一张地图上，形象展示分布位置，给后续箱体整合提供信息支撑。
