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智慧赋能档案管理

公明街道消防档案管理工作提档升级

来源:羊城区域     2020年12月22日        版次:ZA14    栏目:    作者:于木子、彭翠玲、王俊凤

    

  为推动消防智能化建设,确保执法档案留痕,光明区公明街道依托物联网技术,建成一体化智能档案室,助力消防档案管理工作提档升级,为基层消防工作提效减负。

  据公明街道应急办工作人员介绍,在此之前,档案使用铁皮柜存放,存取效率低、易出错,严重制约档案管理效能。为彻底解决这一问题,公明街道以计算机网络、自动化设备为基础,以平台软件系统为核心,以楼层平面图为管理载体,以物联网技术为纽带,采用一体化集成的手段,在2019年火灾高风险整治打造的多功能档案室的基础上,引入智能密集型档案架建立智能档案室,通过物物联网、多级联网、智能控温、定时提醒、自动定位等技术,对辖区6837家“三小”场所、750家公共场所,4800余栋出租房进行档案归档,确保“实时获知、实时可查”。

  据悉,智能档案管理系统由智能密集架控制系统、档案库房智能环境监控系统、智能安防系统、智能消防系统构成,涵盖了档案信息的采集、接收、保存、统计、查询等全过程规范化管理。

  截至目前,公明街道消防智能档案室共存放档案13853份,其中场所台账及巡查类档案12194份,执法类档案731余份,宣传培训类档案825份,保证场所消防监管持续留痕,做到消防巡查有记录、执法有痕迹、整治有闭环。(于木子 彭翠玲 王俊凤)