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王毓瑞(右)在工作中 受访者供图 |
羊城晚报记者 蚁璐雅 日前,一场面向20个业务口的培训演讲比赛在2021汕头亚青会执委会内精彩开展,颁奖仪式业务口的负责人王毓瑞凭借清晰的逻辑结构框架、丰富的颁奖流水线图和视频展示等,将大型赛事颁奖仪式流程娓娓道来,最终斩获本场亚军的好成绩。王毓瑞是一名汕头开放大学外语系英语讲师,在大半年的时间里,她华丽蜕变成颁奖业务口培训主管。近日,羊城晚报记者对话王毓瑞,听她讲述“亚青人”的挑战升级之路。 零经验加入亚青,真是“头毛大过箸” “加入亚青会大家庭后,遇到的每一项工作都是全新挑战,对于我这名大型运动赛事‘小白’来说,日子过得真是太刺激了!”王毓瑞笑着向记者坦言,潮汕有句俗语叫“头毛大过箸”,形容非常忧虑、担忧,正生动地反映了她的心理活动。 2020年12月,王毓瑞被抽调至亚青会文化交流部工作,2021年2月她开始负责颁奖仪式业务口,作为第一批20个业务口负责人之一,王毓瑞还承担着一系列颁奖业务培训工作的重要任务。而在此前,她在大型运动赛事筹办工作经验为零,是一个名副其实的行业新生。 2021汕头亚青会总共有161场颁奖仪式,如何保证每一场都在赛时万无一失地执行?王毓瑞告诉记者,每个看似简单的颁奖仪式,现实中面对的问题都要复杂得多,包括前期的筹备工作、颁奖流线设计、颁奖业务口通用与政策制定、颁奖业务口运行子计划的制定、颁奖每日运行时间表的制定……同时,该业务还需要和竞赛、礼宾等其他相关部门业务口进行协调沟通。 面对摆在眼前的全新挑战,王毓瑞要比专业人士付出加倍的努力和时间去学习摸索。她告诉记者,平时,她会通过查阅南京亚青会、广州亚运会等赛会资料,观看其他运动会的视频来吸取经验,遇到问题勇于请教专家和同事。 另一方面,实地走访场馆也是王毓瑞快速上手的方法之一。据她介绍,目前,第一批业务负责人已到亚青会多个场馆进行实地考察,因为场馆距离较远,所以每逢有实地走访的机会时她都更加珍惜,格外留意颁奖嘉宾和运动员的流线、颁奖台位置和颁奖旗帜的位置等,同时,她也会静心思考意外突发情况的处理方案。 “这半年多来,我不断鞭策自己去消化和吸收新东西,通过逐步细化工作方案和工作推进表,逐渐提高自己的行动力。”王毓瑞感慨道:“而亚青人这个身份对于我来说,已经从一份工作,变成了一种对家乡、对推动亚青盛会顺利举办的一种使命感。” 保持求学心,解锁新挑战 “保持一颗求学的心”——王毓瑞自2014年从香港中文大学硕士毕业后走上讲台,这分外朴实的八个字曾经是她最爱分享给学生的座右铭,如今,也是她在全新工作岗位上的自我要求。 为师者时,王毓瑞只需守好自己的一方学术之土,静心备课、钻研学术。但是亚青会的全新平台,却极大地考验和提升了她的组织能力、协调能力、沟通能力等个人综合能力。王毓瑞感慨道,“本次经历让我意识到了团队合作和个人综合能力的重要性,这也是我回归课堂后将带给学生的新一课。” 事实上,在亚青会团队这支来自各单位、各部门的新队伍中,合作与协调至关重要。据王毓瑞介绍,比如在文化交流部,除了她之外,还有来自新闻媒体、文化旅游、城市交通等多个工作岗位上的同事,许多人跟她一样都是运动赛事筹备方面的新人,面对全新挑战,大家便拧成一股绳、相互鼓励、彼此传递正能量,以保持对工作的热忱。 而其中,除了像王毓瑞这样土生土长的汕头人之外,也不乏有许多“新汕头人”,他们通过亚青大家庭这个人文窗口,正默默观察、逐步融入汕头这座滨海城市。 记者了解到,就在近日,王毓瑞又接到了一项挑战——负责协调亚青会开闭幕式外事与礼宾工作,这让她有点小激动,英语专业出身的她仿佛对这次新挑战信心满满:“这次,我终于可以运用上自己的专业和长处,来为家乡贡献力量,我觉得非常自豪,一种使命感、责任感、成就感从内心油然而生,接下来,我和我的同事们都希望尽自己最大的努力,将汕头最好的一面展现出来。”
