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前海公证处 |
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前海公证处知识产权保护公证法律宣传活动 |
文/羊城晚报记者 郑明达 图/受访者供图 近日，首批广东省知识产权公证服务示范机构公示名单出炉。深圳市深圳公证处、前海公证处、福田公证处入选其中。此次深圳三家公证机构入选，入选数量位居全省第二。 作为我国改革开放的先驱城市，深圳一直屹立创新潮头，而知识产权公证服务工作也一直卓有成效。深圳知识产权公证服务究竟有何特色？记者近日对深圳市多个公证处展开探访。 “公证存证通”助力电子证据保全 日前，深圳公证处开设“我的公证员朋友”系列直播节目，第一期直播围绕“证据保全”话题，向网友展示了公证员们是如何完成电子商务中的网购公证、微信内容（公众号、聊天记录、网购）、电子邮件以及录音（录像）等电子证据的证据保存公证。 记者了解到，在知识产权类诉讼中，因为侵权证据不易固定留存，特别是互联网上的侵权行为极易被删除、篡改、刷新，导致知识产权维权存在维权成本高、举证难等困境。“证据保全”公证作为破解这些困境的一项利器，被广泛认同和使用。 “公证存证通”正是深圳公证处自主研发的电子数据存证取证平台，主要针对微信聊天记录、网络诽谤网页、劳务关系纠纷中的平台聊天记录、设计类产品等，实现线上办理电子证据保全、保管等公证服务。 该平台十分简便快捷。当公证员收到系统弹出的用户存证待审核短信，登录“公证存证通”后台系统，打开当事人在平台上存储的证据，进行审核。审核通过后，当事人可对该存证数据申请出具公证书，公证员会根据当事人提交的材料进行审核，审核通过后，出具证据保全公证书。 “与传统的证据保全公证服务相比，线上知识产权平台价格更为实惠，当事人自主性高，可实现自主存取证、提前固定证据、自主联系快递进行邮寄送达等公证服务。”深圳公证处相关负责人表示，待公证员审核通过后，可以根据当事人自主提交的材料出具公证书，省时省力。 自“公证存证通”上线以来，深圳公证处已与多家知名高新科技企业签署知识产权保护战略合作协议，并提供及时、高效的公证法律服务，保障公司知识产权方面的合法权益，形成了稳定的合作关系，目前，平台共存储约1294万条存证数据。 据悉，深圳公证处在推进公证服务知识产权保护方面不断进行有益探索，实现了公证服务知识产权保护跨越式发展，被司法部、国家工商行政管理总局、国家版权局、国家知识产权局授予“全国知识产权公证服务示范机构”称号。 “云上公证”让百姓少跑路 近日，某公司的委托代理人来到福田公证处称，其公司发现某电子产品有限公司在某商城官方店铺中展示和销售的产品侵犯了其公司的商标权，为维护其合法权益，请求对登录某商城浏览相关网页内容及购买相关商品的过程进行证据保全公证。 “该代理人登录‘云上公证’固证平台，打开平台自带录屏功能，随后通过浏览器搜索进入某商城官方网站，对需要购买商品所在的网页。在进行购买前，还保全了页面中店铺的工商登记信息。”福田公证处公证人员介绍，在之后接收物品的过程中公证处还提供证据保全公证服务，最大限度地保证了公证质量和公证过程客观真实。 得益于福田公证处高效便捷、全流程安全规范的“云上公证”固证平台，最终该代理人成功完成侵权物品的证据保全公证。近年来，互联网技术进入了高速发展的快车道，同时侵权行为与形式也发生了巨大的变化，如侵权证据分散、侵权行为灭失快，具有代表性的有直播带货、剧本杀等。 为了应对互联网发展中的知识产权侵权行为，方便用户申办证据保全公证业务，有针对性的解决即时取证固证、同时多点取证固证的痛点、难点问题，福田公证处与时俱进开发了“云上公证”固证平台，为用户提供高效便捷的证据保全公证服务。 据介绍，“云上公证”固证平台从2017年上线至今，已更新至3.0版本，权利人可以利用“云上公证”APP在任何时间、任何地点将知识产权形成初、形成中、形成后上传平台以保全证据，对网络侵权证据自主取证、固证，一键实现“时间同步、单页截图、连续截图、全程录屏”等操作，真正实现“让信息多跑腿、百姓少跑路”。 “其中，‘公证浏览器’是“云上公证”电脑端业务办理的专用入口，是目前国内较全面的公证取证专业浏览器，浏览网页的同时可以进行安全检测、网页取证、证据固化等。”福田公证处相关负责人介绍，通过“公证浏览器”启动云上公证，真正实现了互联网技术与公证法律服务之间的智能连接。目前已累计办理证据保全公证5468份，知识产权公证办理量呈逐年增长态势。 如今，公众通过“云上公证”固证平台便能随时随地完成网络信息的取证、固证、备案等工作，只要在线上提出办理公证申请，并将相关备案数据提交通过预审，无需预约即可完成保全业务的办理，办理公证的时间成本大幅降低。 7×24小时“全时空”服务利企便民 广东某高校与某证券公司签订《技术咨询服务合同》，约定高校独立撰写技术可行性研究报告，且应符合规范性检查和学术不端检测要求。高校完成委托工作，通过某权威网站查重检测，结果显示符合验收标准。但科研成果交付时突遇难题：查重检测报告仅有一次验证机会，而委托方拒绝自行验证，高校担心单独验证势必造成验证结果不可复制及不可重现。项目验收因此陷入僵局。 前海公证处知识产权团队经过分析，迅速制定公证方案，经保全取证、出证等程序顺利出具公证书，固化查验结果，有效化解两难困境。 近年来，前海公证处重视发挥公证在知识产权保护领域独特作用，积极探索知识产权保护公证新思路、新模式，研发多层次多阶段多类型公证法律服务产品，提供事前预防、事中保护、事后救济的全流程、域内外公证保护服务。 “我们通过内设‘知识产权公证服务中心’，上线‘前海公证知识产权平台’，集约化、专业化服务企业，保护企业知识产权，实现知识产权保护公证7×24小时‘全时空’服务。”前海公证处称，该平台在外出实时取证存证、24小时使用服务、一键出证、多场景多设备应用等多个层面进行了完善和提升，大力节约了当事人的公证成本。 此外，为进一步规范内部服务流程，优化办证程序，前海公证处将法定15个工作日的办证时间压缩至涉外3个工作日、国内1个工作日，极大提高了公众办事效率。
