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广州城管热线有效提高工单办理满意度

“专人盯”“快速转”“定时催”回应市民诉求

来源:广东建设报     2021年10月29日        版次:02    作者:

  

  

  

  广东建设报讯  记者誉建业,通讯员成广聚、吴镝锋报道:“您好,有什么可以帮您?”10月27日,广州市城市管理和综合执法局党组书记、局长陶镇广带队前往“12345”政务服务热线中心。据悉,这已经是陶镇广连续第5年接听12345政务服务热线。

  “我们将安排环卫职能部门和区城管执法部门到现场核实情况,接下来可以采取进一步调整作业时间、加强消毒除臭以及做好关门作业等措施,尽量降低环卫压缩站对周边市民群众的影响。”这是面对越秀区一位市民投诉小区附近环卫压缩站设置不合理、存在气味扰民等问题,陶镇广的回复。这样的来电,陶镇广接听了12通。而对于市民的每一个来电,他都仔细倾听、耐心解答。对马上能够解决的问题,陶镇广立即安排有关部门负责人进行衔接、督办处置;对需要进一步研究处理办法的问题,他详细做好记录,现场安排工作人员跟进,承诺及时对来电市民进行回复。此外,“广州12345”微信公众号还通过微信预受理的方式征集群众各类诉求共10个,将由市热线中心转派市、区城管执法部门依法依规处理。

  记者获悉,广州市城管执法部门近年来高度重视12345热线办理工作,将其作为一项重要任务来抓。局主要领导连续5年接听12345政务服务热线,详细过问12345热线转办案件办理情况和存在问题,多次强调各承办单位要加强12345热线案件重视程度,在规定时间内办理完成的同时,必须不断提高群众的满意度。进一步健全完善了12345热线转办案件办理各项工作制度,做到有领导管、有部门抓、有专人办、有制度保障措施。据统计,以2020年10月至今年9月为统计时点,该局共办理热线工单560件(不含铁路城管工单),工单办理满意度为90.61%。

  在回应市民诉求方面,广州市城管执法部门建立了“专人盯”“快速转”“定时催”的快速响应机制。24小时跟进12345政府服务热线系统,一有工单,立即转办并通知具体受理单位和经办人,同时还按工单办理期限,设置了三个时间节点进行提醒催办。此外,把日常督导和定期通报相结合,每季度通报全局各单位工单数量、疑难案件、满意度、办理时效等情况,督促相关责任单位查漏补缺,以推动此项工作顺利高效开展;加大不满意度案件的办理力度,要求各单位启动重新办理程序,务必要查明原因,做好解释工作,疏通群众心中的症结,有效提升了群众满意率。