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如何破解物业管理难题?

确保业委会代表广大业主利益 发挥业主大会执行机构的作用

来源:羊城晚报     2019年11月19日        版次:A09    栏目:有事好商量·民心筑城    作者:张 豪、胡淑茵

     保障业主权益需要各方花大力气去解决

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  委员议

  本期话题 业主权益

  文/羊城晚报记者 张  豪

  实习生 胡淑茵

  图/羊城晚报记者 陈秋明

  部分业主和物业间存在矛盾,如何化解矛盾,小区成立业委会成为趋势。但如何成立,成立之后怎么发挥作用,却没那么简单。

  上一期物业管理话题提出了业主参与不积极、业委会成立难,部分业委会没担当起责任,业主公共收益被挪用等问题,如何应对这些问题,化解业主与物业间的矛盾,广州市政协委员介绍香港、澳门等地的做法并提出相应建议。

  A 确保业委会产生的公正性合法性

  成立业委会,首先要推选出候选人,但实际上存在小区业主私心作祟,使用不规范甚至不合法的方式以当选业委会成员的情况,如何更加公平合法地选出业委会成员呢?

  市政协委员刘兴建议,小区所在的街道办事处、居委会应负责指导和监督业委会的成立,严格审核业委会候选人的资格,避免利益集团的渗透,确保选出的业委会成员能代表广大业主的利益。

  “小区应该发挥党建引领作用,引导和鼓励社区党员参与所在小区业委会的建设,可在业委会成员中设定一定的党员比例,发挥党员先锋模范带头作用,促进基层治理工作。”市政协常委李瑜建议。

  此外,业委会成员需要由小区总户数及总面积都超半数的业主选举产生,但在广州市政协委员调研中发现,部分业主并不知晓业委会的重要性,导致他们对选举工作表现出不积极。业主朵康表示,业主的不积极导致筹备工作难以推进,在上门动员过程中甚至还会遇到冷嘲热讽。

  据了解,在香港,大部分业主对业委会的各项投票都会积极参与。香港是如何提高业主的积极性呢?

  长期生活在香港的市政协香港地区常委徐美云表示,关于投票,香港的《建筑物管理条例》清楚列明了业主的各项责任,并且在购买物业时,物业的公契也界定了业主之间的权利、权益、责任等。香港在法例上已明确业主的责任和权利,即使因各种原因不能出席投票,也可以按法规委托他人代权。但若不参与投票或不按规定去委托他人,则视作放弃自己的权利。对此,徐美云建议,应在法例的修订上明确业主的责任和权利,并增加宣传,提高全民意识。

  B 实行业委会委员履职培训上岗制度

  业委会成立后,因业委会成员对物业管理的业务常识、操作规程不熟悉,行使职权不规范导致业主不理解、物管不配合、街道居委不支持的局面时有发生,热心参与却不懂管理,如何改进这种情况?

  市政协澳门地区委员陶天权建议,由广州市住建部门牵头,完善本市业委会分级培训体系,制定统一的业委会培训教材,围绕业委会成员能力提升和规范化建设的需求,结合业委会日常运作存在的问题及具体案例情况,定期组织业委会成员开展履职培训,实行业委会委员履职培训上岗制度,让业委会成员熟知其基本的权利、义务和责任。

  在监督上,市政协委员刘兴建议学习借鉴南京、珠海的经验。比如南京按照属地管理的原则,在街道党工委或社区党委领导下设立“物业管理委员会”,成员由街道代表、居委代表、公安代表、建设单位代表和占成员多数的业主代表共同组成,进一步充实调整街道社会事务管理部门的人员岗位,加大业务知识的培训力度,依法对业委会加强监督和管理。

  C 构建对物业公司服务质量的评价机制

  目前,广州没有统一的评价机制去评定物业服务水平,因此,对物业服务质量的衡量因人而异,这对物业、业主而言都不是一件好事。

  在香港,对服务行业的要求普遍很高,以客为先,想客所想,所以物业服务行业都在努力提高自身的服务质量。徐美云介绍,香港的物业公司自己会聘请第三方做神秘访客,对公司所管理的物业进行评分,从而了解服务要求,借此提升服务水平,以争取行业的声誉、地位和份额。

  此外,香港政府及各职能部门、民间团体、商业机构等每年都会对物业服务的各种内容进行评比、奖励,由市民、专业机构、政府部门等进行评分,使物业管理提升行业的竞争力,如评选出最佳可持续发展管理项目、香港环境卓越大奖、最佳保安服务选举等。

  对此,徐美云建议,广州市的业委会、开发建设单位、物业服务企业可以依照约定委托物业服务第三方评估机构,开展物业项目交接和查验、物业服务标准、调价费用测算、消防安全和物业服务质量评估等活动。通过专业检查出具物业服务评估报告,并定期向全体业主公示,实现物业服务质量有效评价和监督。

  此外,为更规范地监督物业企业行为,市政协常委李瑜建议,应由广州市主管职能部门牵头,加快构建物业服务行业信用体系,收集物业公司的信用数据,将物业公司违规或遭投诉的情况及信息纳入诚信体系,完善与各职能部门的信息共享机制。一旦物业公司上了黑名单或信用不合格,就对它进行惩罚,通过降低它的收费标准等措施,起到监督评价的作用。

  D 规范管理小区共有物权和公共收益

  对于小区公共收益,广州市物业管理暂行办法明确规定,小区公共收益归全体业主所有,那这笔收益应由谁来收,怎么收呢?

  市政协香港地区常委徐美云委员介绍,香港的屋苑、大厦基本都实行酬金制,管理公司只收取管理人酬金,屋苑、大厦的公共收益,属于全体业主所有。就小区公共收益,香港的做法是,首先由管理处在业委会召开大会时,提出有哪些可增加的公共收益,例如哪些电梯、公共位置可以出租,做什么广告,收益多少,由业委会投票决定通过。这些收益会投入管理费用使用,每年需向业主公开,管理费使用的盈余会投入第二年的物业管理中使用,或通过业委会表决同意用于屋苑、大厦的设施设备增加。

  对此,省参事室特约研究员王则楚建议,物业服务企业或业委会应当定期在物业管理区域内的显著位置,以书面形式向全体业主公布共有收益的账目情况;物业服务企业在使用公共收益时,应当在物业管理区域内的醒目位置公示用途、使用金额等事项。而对已成立业委会的小区,物业服务企业还应事先将使用计划书面报业委会同意,公共收益的使用由业主大会决定;未作决定的,则可用于补充专项维修资金,可从中拨出一部分费用聘请专业的第三方公司对该收益进行审计。

  下期预告

  对于当前物业管理难题,政协委员提出了以上建议,政府部门又有哪些举措呢?请看下一期《有事好商量·民心筑城》之政府推。